Uzavření pracovní smlouvy je jedním z klíčových kroků, který musíte jako zaměstnavatel učinit při náboru zaměstnance. Tato smlouva nejen zakládá pracovní poměr, ale také jasně vymezuje vzájemná práva a povinnosti obou stran, přesto může být i stručná a jednoduchá pracovní smlouva naprosto dostačující. Pojďme se podívat na to, co v pracovní smlouvě musí být vždy uvedeno, co lze řešit alternativně, a jakých chyb je dobré se vyvarovat.

Co musí obsahovat pracovní smlouva?

Podle zákoníku práce je v pracovní smlouvě nutné uvést tyto 3 základní náležitosti:

1. Druh práce – přesná specifikace, jakou práci bude zaměstnanec vykonávat (např. „Prodavač – práce spočívající zejména v prodeji zboží zákazníkům, práce s pokladním systémem, příjem a vybalování zboží, inventury zboží, udržování pořádku na prodejně, poskytování informací o produktech.“)
2. Místo výkonu práce – musí být uvedeno konkrétní místo nebo místa, kde bude zaměstnanec práci vykonávat (lze specifikovat různými způsoby v závislosti na povaze pracovní činnosti – jinak bude vymezeno místo výkonu práce pro svářeče pracujícího v jedné továrně, jinak pro prodavače, který může být přemisťován v rámci jedné obce do více poboček, a jinak pro obchodního zástupce cestujícího v rámci regionu).
3. Den nástupu do práce – je třeba jasně stanovit den, od kterého začne zaměstnanec vykonávat své pracovní povinnosti.

Bez těchto údajů je smlouva neplatná, což může vést k právním problémům jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

Co ve smlouvě být nemusí?

Existují některé aspekty pracovního poměru, které v pracovní smlouvě nemusí být výslovně uvedeny. Tyto záležitosti lze často upravit jiným způsobem, například vnitřním předpisem či mzdovým výměrem. Jedná se například o:

• Mzda – není nutné ji uvádět přímo v pracovní smlouvě, jak si vysvětlíme dále.
• Pracovní doba – lze ji upravit vnitřním předpisem.
• Podmínky odměňování – kromě základní mzdy lze další odměny či bonusy stanovit opět v interních dokumentech.

Proč sjednat mzdu mzdovým výměrem?

Stanovení mzdy mzdovým výměrem je pro zaměstnavatele výhodné z několika důvodů:‍

1. Flexibilita – mzdu můžete snadno měnit bez nutnosti uzavírat nové dodatky k pracovní smlouvě. To je užitečné zejména při změně výkonnosti zaměstnance nebo změně ekonomických podmínek.
2. Jednoduchá správa – mzdový výměr umožňuje rychlou úpravu mzdových podmínek bez nutnosti zbytečné administrativy.
3. Přehlednost – oddělení pracovní smlouvy a mzdových podmínek zvyšuje přehlednost a zaměstnavatel se vyhne nutnosti každé drobné úpravy mzdy řešit formálně smluvním dokumentem.

Častá chyba zaměstnavatelů: Upozornění podle § 37 odst. 1 zákoníku práce

Jednou z častých chyb, které zaměstnavatelé dělají, je opomenutí povinnosti informovat zaměstnance o podmínkách pracovního poměru podle § 37 odst. 1 zákoníku práce. Zaměstnavatelé mají povinnost zaměstnance informovat například o týdenní pracovní době, o délce dovolené, o způsobu ukončení pracovního poměru a dalších záležitostech. I když tyto informace nejsou nutně součástí pracovní smlouvy (ani to není žádoucí), zaměstnanec je musí znát. Informování je jednostranný akt zaměstnavatele, kdy zaměstnanec jen potvrdí, že se s ním seznámil – není potřeba, aby o něm bylo dosaženo dohody.

Výhody vnitřních předpisů

Pro střední a větší zaměstnavatele, kteří mají více zaměstnanců, je výhodné zavést vnitřní předpisy. Tyto předpisy mohou stanovit například pravidla odměňování, náplň práce jednotlivých zaměstnanců, postupy pro povyšování či přeřazení na jinou pozici, bezpečnostní pravidla na pracovišti a další. Vnitřní předpisy poskytují zaměstnavatelům větší kontrolu nad organizací práce a umožňují rychleji reagovat na měnící se podmínky na pracovišti.

Závěr

Uzavření pracovní smlouvy je zásadní krok, který musí být proveden správně a s ohledem na všechny právní požadavky. Zaměstnavatelé by měli být obezřetní, aby ve smlouvě uvedli všechny nutné náležitosti, a současně využili výhody mzdového výměru a vnitřních předpisů pro snadnější řízení zaměstnanců. Dodržování těchto zásad pomůže předcházet sporům, zvýší efektivitu řízení a přispěje k hladšímu fungování pracovních vztahů.